Dịch vụ Email hosting chất lượng là dịch vụ thư điện tử dùng để cung cấp hệ thống quản trị mail lý tưởng cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thường dùng email hosting để nâng cao trải nghiệm của của người nhận, tăng độ bảo mật và sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
Vậy Email hosting chất lượng là gì? Lợi ích mà nó mang lại như thế nào? Hãy cùng Vinalike.vn tìm hiểu chi tiết ngay sau đây nhé!
Dịch vụ Email hosting chất lượng là gì?
Email hosting là thư điện tử chạy trên nền tảng hệ thống máy chủ riêng biệt và được thiết kế theo tên riêng của từng doanh nghiệp khác nhau. Email hosting được xem là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp muốn nâng cao sự tiện dụng trong việc giao tiếp của mình với đối tác, khách hàng qua mail.
Lợi ích mà dịch vụ Email hosting mang lại cho bạn là gì?
Để tìm hiểu được những lợi ích của dịch vụ Email hosting thì bạn hãy cùng Vinalike tìm hiểu ngay sau đây nhé
Gia tăng độ tin cậy và uy tín
Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, thì việc trao đổi thông tin qua qua mail là cực kỳ cần thiết. Chính vì thế, việc sử dụng dịch vụ Email doanh nghiệp để gửi cho khách hàng là điều cực kỳ quan trọng. Nó giúp cho doanh nghiệp bạn tăng được tính chuyên nghiệp và độ nhận diện thương hiệu của mình hơn.
Khi đó, mail của bạn sẽ được đối tác, cũng như khách hàng lựa chọn đọc nhanh hơn là khi bạn sử dụng mail khác không phải mail hosting.
Chống spam và tính bảo mật cao
Hiện nay tình trạng tin tặc tấn công hay spam mail chứa nhiều liên kết độc hại đang xảy ra ngày càng nhiều. Chính vì thế, các dịch vụ thuê Email hosting sẽ sử dụng các biện pháp bảo mật để ngăn chặn tình trạng này. Từ đó, đảm bảo được an toàn cho hệ thống thông tin của bạn.
Quản lý mail chuyên nghiệp hơn
Bên cạnh khả năng lọc spam và độ bảo mật cao thì gói dịch vụ Email hosting còn cho phép bạn thiết lập và cấu hình bộ lọc của hộp thư đến theo chủ đề. Qua đó giúp bạn quản lý mail được tốt hơn.
Dung lượng lưu trữ lớn
Email hosting còn có khả năng lưu trữ với số lượng tệp lớn. Nhờ đó, mà người gửi sẽ không bị hạn chế về nội dung khi gửi mail. Chính vì thế, mà nội dung mail của bạn sẽ được trau chuốt và chỉnh chu hơn, mang lại ấn tượng cho khách hàng.
Giảm thiểu được chi phí
So với việc mua cơ sở hạ tầng và tự duy trì mail thì việc thuê dịch vụ Email hosting chắc chắn sẽ tiết kiệm được chi phí hơn nhiều. Nhờ tiết kiệm được tài nguyên và thời gian của doanh nghiệp bạn.
Dịch vụ Email hosting – Bí quyết giúp bạn thành công
Email doanh nghiệp là giải pháp hữu ích cho hoạt động kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, để đảm bảo sử dụng được hiệu quả thì bạn nên đảm bảo những tiêu chí sau:
Nhà cung cấp dịch vụ uy tín
Lựa chọn nhà cung cấp là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng. Nó quyết định rất nhiều đến thành công hay thất bại của doanh nghiệp bạn. Chính vì thế, bạn cần tìm hiểu và lựa chọn kỹ lưỡng theo các điều kiện sau:
- Hạn chế tình trạng tin tặc, spam mail
- Bảo mật tốt hệ thống thông tin trong mail
- Hỗ trợ khách hàng 24/24
- Cung cấp giao diện quản trị trực quan, giúp bạn sử dụng và thao tác dễ dàng hơn.
- Hỗ trợ gửi và nhận mail nhanh chóng và thuận lợi.
Chú trọng đến vấn đề bảo mật
Việc sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp mang đến nhiều lợi ích trong kinh doanh. Tuy nhiên, khi có một sự cố nào đó xảy ra nó sẽ làm ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống của bạn. Chính vì thế, bạn nên lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín để tăng cường bảo mật thông tin cho bạn.
Xem thêm : Top 10 phần mềm tốt nhất dùng trong thiết kế website
Tối ưu tên mail hosting
Tên mail là ấn tượng đầu tiên của doanh nghiệp đối với khách hàng và đối tác. Vì thế, để sử dụng nó hiệu quả hơn bạn cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:
- Chọn tên mail ngắn gọn, xúc tích và có ý nghĩa
- Tạo cấu trúc thống nhất với toàn bộ hệ thống như tên công ty, tên miền website,…
- Đặt tên cho các nhóm phòng ban rõ ràng và rành mạch. Tránh tình trạng bị nhầm lẫn giữa các phòng ban với nhau.
- Đặt tên cần lưu ý tránh việc nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác trên thị trường.
- Tránh đặt tên nhạy cảm dễ bị hiểu lầm hay khó hiểu.
Khi sử dụng email công ty cần phổ biến các quy định rõ ràng
Khi sử dụng email công ty tức là bạn đang đại diện cho công ty của mình chứ không còn đơn thuần ở vai trò cá nhân nữa. Vì thế, khi sử dụng bạn nên lưu ý những vấn đề sau:
- Các nhóm phòng ban nên được sử dụng một địa chỉ mail riêng.
- Chỉ sử dụng mail cho các mục đích công việc trong công ty
- Nên xóa ngay tài khoản mail của các nhân viên đã nghỉ để tránh những trường hợp không hay xảy ra sau này.
Lời Kết
Với những thông tin trên về dịch vụ Email hosting do Vinalike cung cấp, hy vọng bạn sẽ có được những lựa chọn chính xác nhất. Ngay khi có nhu cầu hãy liên hệ cho chúng tôi theo website: https://vinalike.vn/ này nhé!